Informacje o firmie

Profesjonalny Outsourcing Kadr i Płac - Gwarancja Zgodności z Prawem

Business Mind HR & Payroll to zaufany specjalista w dziedzinie outsourcingu procesów kadrowo-płacowych, który wspiera przedsiębiorstwa w osiąganiu kluczowych celów biznesowych poprzez profesjonalne przejęcie całokształtu obsługi kadrowej i płacowej.

Bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność za zarządzanie kadrami, naliczenia wynagrodzeń oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Dbamy o compliance z obowiązującymi regulacjami, punktualność rozliczeń oraz optymalizację kosztów związanych z administracją kadrowo-płacową.

Zapewniamy ciągły dostęp do wszystkich informacji poprzez platformy online - dostępne bez przerwy, przez całą dobę. Oferujemy kompleksowe wsparcie menedżerskie poprzez tworzenie klarownych i transparentnych raportów, dostosowanych indywidualnie do specyfiki każdej organizacji.

Posiadamy bogate doświadczenie w współpracy z różnorodnymi sektorami gospodarki. Stworzyliśmy sprawdzone metodyki dla przedsiębiorstw produkcyjnych, usługowych, placówek medycznych, firm transportowych, logistycznych oraz przemysłu stoczniowego.

Świadczymy usługi w trybie zdalnym dla organizacji działających w Polsce oraz poza jej granicami. Główna siedziba znajduje się w Gdańsku, dodatkowo dysponujemy biurami w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Poznaniu oraz Gdyni.

Poprzez spersonalizowane podejście i dedykowaną opiekę konsultanta przydzielonego każdemu partnerowi biznesowemu, zapewniamy najwyższy poziom bezpieczeństwa, dokładności oraz zgodności z aktualnym prawem. Naszym celem jest usprawnienie procesów administracyjnych, dzięki czemu kierownicy mogą skupić się na ekspansji swojej firmy. Funkcjonujemy sprawnie, wykorzystując najnowocześniejsze rozwiązania technologiczne, aby generować trwałą wartość biznesową dla partnerów zarówno krajowych, jak i międzynarodowych.

---

Nasze usługi

Profesjonalne naliczanie wynagrodzeń, zarządzanie dokumentacją kadrową oraz analityka HR dla przedsiębiorstw. Dzięki współpracy z nami zyskasz cenny czas, kontrolę nad wydatkami i gwarancję zgodności z prawem pracy. Business Mind HR & Payroll - outsourcing funkcji kadrowych i płacowych dla firm, które dążą do uporządkowania spraw kadrowych i spokoju podczas kontroli.

Pełna obsługa kadrowo-płacowa dla przedsiębiorstw:

• Outsourcing funkcji kadrowych i płacowych
• Zarządzanie dokumentacją pracowniczą, prowadzenie teczek personalnych
• Analiza danych, spersonalizowane raporty dla właścicieli biznesów
• Serwis płacowy, rozliczenia, kalkulacje, zgłoszenia do instytucji, ZUS, US
• Opieka nad klientem, indywidualna obsługa, stały kontakt zdalny, centrala w Gdańsku, przedstawicielstwa w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Poznaniu, Gdyni - działamy tam, gdzie potrzebujesz efektywnego wsparcia w obszarze kadr i płac
• Serwis dla firm krajowych i zagranicznych
• Eksperckie doświadczenie w obsłudze różnych branż, przetestowane metodyki dla firm usługowych, produkcyjnych, logistycznych, transportowych, stoczniowych, medycznych, IT oraz wielu innych
• Administracja dokumentami, platformy online, dostęp do informacji 24/7
• Cyfrowe systemy rozliczeniowe, współpracujemy z systemami własnymi lub Klienta - zaawansowane oprogramowanie ze wsparciem ekspertów enova365, Optima, Comarrch ERP, Symfonia, R2Płatnik, GratyfikantGT
• Reporting, całkowite bezpieczeństwo i dyskrecja danych

Kompletny zakres obsługi kadrowo-płacowej, obejmujący:

• Zarządzanie ewidencją danych personalnych
• Monitoring terminowości badań profilaktycznych
• Tworzenie i aktualizacja akt personalnych
• Zarządzanie dokumentacją pracowniczą
• Prowadzenie ewidencji godzin pracy
• Tworzenie deklaracji i dokumentów dla ZUS, US, GUS, PFRON
• Przygotowywanie dokumentów i poświadczeń dla zatrudnionych
• Wsparcie podczas kontroli ZUS, PIP, US w obszarze PDOF
• Tworzenie zestawień płacowych
• Przygotowywanie kontraktów cywilnoprawnych
• Konsultacje kadrowe dla pracowników
• Reporting dostosowany do wymagań Klienta