Jak zweryfikować wiarygodność firmy w Polsce

Jak zweryfikować wiarygodność firmy w Polsce przed skorzystaniem z jej usług?

Zanim zdecydujemy się na współpracę z daną firmą, warto dokładnie sprawdzić jej wiarygodność, aby uniknąć ewentualnych rozczarowań co do jakości oferowanych usług lub nie zostać ofiarą oszustwa. Dzięki temu unikniemy potencjalnych problemów związanych z nierzetelnością przedsiębiorcy. W Polsce istnieje kilka skutecznych sposobów na zweryfikowanie firmy. Poniżej przedstawiamy najważniejsze metody, które pomogą Ci dokonać świadomego wyboru.

 

1. Sprawdzenie firmy w rejestrach publicznych

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)

Jeśli firma jest spółką prawa handlowego, można ją zweryfikować w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Wyszukiwarka KRS dostępna jest na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości (https://ekrs.ms.gov.pl). Znajdziemy tam informacje o statusie prawnym firmy, jej właścicielach oraz ewentualnych zaległościach czy postępowaniach upadłościowych.

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG)

Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą są zarejestrowane w CEIDG. Wyszukiwarka dostępna jest na stronie https://www.biznes.gov.pl. Dzięki niej możemy sprawdzić, czy dana firma faktycznie istnieje, kto jest jej właścicielem oraz czy działalność nie została zawieszona.

 

2. Weryfikacja numeru NIP, REGON i VAT

• Numer NIP pozwala na sprawdzenie firmy w bazach administracji skarbowej.
• REGON umożliwia weryfikację w bazie Głównego Urzędu Statystycznego (https://wyszukiwarka-regon.stat.gov.pl).
• Status podatnika VAT można sprawdzić w bazie Ministerstwa Finansów (https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat). Jest to kluczowe, jeśli planujemy transakcje z firmą.

3. Opinie klientów i kontrahentów

Internet daje nam szeroki dostęp do opinii o firmach. Warto sprawdzić:

• Google Opinie – wpisując nazwę firmy w Google, można zobaczyć opinie klientów.
• Portale branżowe – np. Opineo, Gowork, Allegro czy Ceneo, jeśli firma prowadzi sprzedaż online.
• Social media – na Facebooku, LinkedIn czy Instagramie użytkownicy często dzielą się swoimi doświadczeniami.

4. Sprawdzenie firmowej strony internetowej

Profesjonalna strona internetowa powinna zawierać:

• Dane firmy – adres, NIP, REGON, KRS (jeśli dotyczy).
• Regulamin i politykę prywatności – zwłaszcza w przypadku sklepów internetowych.
• Dane kontaktowe – możliwość kontaktu przez telefon, e-mail lub formularz.

Brak tych informacji może wzbudzać podejrzenia co do rzetelności przedsiębiorstwa.

5. Analiza historii firmy i jej kondycji finansowej

Jeśli planujemy większą współpracę, warto sprawdzić:

• Raporty wywiadowni gospodarczych, np. BIG InfoMonitor, KRD, ERIF.
• Rejestry dłużników, aby upewnić się, że firma nie ma zaległości finansowych.
• Raporty finansowe (dla spółek) – dostępne w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

6. Kontakt z firmą i weryfikacja odpowiedzi

Warto zadzwonić do firmy, zapytać o szczegóły współpracy i sposób działania. Jeśli firma nie chce udzielić podstawowych informacji, unika kontaktu lub podaje sprzeczne dane, może to być sygnał ostrzegawczy.

7. Sprawdzenie referencji i certyfikatów

Niektóre branże wymagają specjalnych certyfikatów i zezwoleń (np. budownictwo, transport, finanse). Warto poprosić firmę o przedstawienie dokumentów potwierdzających jej kompetencje.

 

Podsumowanie

Weryfikacja wiarygodności firmy to kluczowy krok przed podjęciem współpracy. Korzystając z rejestrów publicznych, analizując opinie klientów i sprawdzając dane firmy, możemy uniknąć problemów i oszustw. Warto poświęcić trochę czasu na dokładne sprawdzenie przedsiębiorstwa, aby później uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.

Pamiętaj, że każda firma zarejestrowana na naszym portalu ma obowiązek podać w informacjach o swojej firmie numer REGON i NIP swojej firmy, na pdostawie których możesz sprawdzić w ogólnodostępnych rejestrach przedsiębiorców w Internecie m.in. czy dany podmiot istnieje i jest aktywny, a także czy nazwa firmy i jej profil działalności zgadzają się z tymi podanymi na naszym portalu oraz czy nie widnieje ona w rejestrach dłużników. W przypadku gdyby okazało się, że dana firma nie istnieje lub zostala wyrejestrowana z bazy przediębiorców lub masz podejrzenie, że ktoś zarejestrował konto firmowe na dane nie swojej firmy, niezwołocznie skontaktuj się z nami, wówczas dokonamy na portalu weryfikacji i odpowiedniej aktualizacji wpisu.